Se você estiver lendo minhas resenhas, talvez tenha notado que sou um grande fã do manual impresso do software e nem um pouco entusiasmado com arquivos de ajuda e manuais no formato.pdf. Mencionei que os manuais da Microsoft costumavam estar entre os melhores. Os manuais impressos da Microsoft não existem mais, mas eles se uniram à O'Reilly Media para preencher a lacuna com os livros, e sua série Plain & Simple é um digno sucessor desses excelentes manuais do passado.
Eu tenho usado o Microsoft Word desde a versão 3.0 para DOS, então tenho visto algumas melhorias importantes ao longo dos anos. Como o Word expandiu e foi incorporado ao Office com Excel, Powerpoint e outros programas, mais e mais recursos foram adicionados, e ler as instruções para usar esses recursos tornou-se cada vez mais necessário. O Office 2010 é a versão com mais recursos ainda, e um livro que pode torná-lo "Plain & Simple" vale bem a pena. Tenho o prazer de informar que o Microsoft Office 2010 Plain & Simple é exatamente o que o título diz ser. Agora, tendo dito isso, preciso deixar claro que o objetivo da série de livros Simples e Simples não é entrar em detalhes tecnológicos profundos e explicar por que tudo funciona. O objetivo dos livros é ajudar as pessoas a se sentirem confiantes sobre o uso do software e realizar seu trabalho da maneira mais eficiente possível. Quando o usuário se sentir à vontade com o software, é provável que ele ou ela tenha dúvidas sobre por que as coisas funcionam como funcionam. Para esses tipos de respostas, há outros livros que são detalhados. (É assim que muitos manuais da Microsoft foram apresentados - haveria um livro bastante curto que você começaria e outro livro grande e gordo que lhe forneceria todos os detalhes tecnológicos que você poderia desejar.)
O livro promete "não falar computador" e uma abordagem direta, sem explicação ocupando mais de duas páginas. Isso definitivamente cumpre essa promessa. Tudo é claro e bem ilustrado com capturas de tela, e as páginas são coloridas e bem definidas para a leitura. Há dicas para ajudar a facilitar algumas das coisas que você faz e também links para informações sobre outras páginas. O autor selecionou algumas das tarefas que você provavelmente fará com cada um dos componentes do Office e fornece instruções ilustradas passo a passo claras para cada uma delas.
Colocando a fundação
Até agora, muitas pessoas trabalharam com produtos Microsoft o suficiente para estarem bem familiarizadas com o básico - cortar, copiar, colar, abrir, salvar e assim por diante -, mas o Office inclui muito mais do que isso, e muito do que ele faz é definido na faixa de opções na parte superior da tela. A faixa de opções pode parecer intimidante para as pessoas que a encontram pela primeira vez (eu sei disso por experiência, embora eu esteja usando o Word desde a versão 3.0 para DOS!) O Microsoft Office 2010 Plain & Simple é fácil de ilustrar e explicar seção na faixa de opções, que deve tirar os mistérios e mostrar o quão útil pode ser. O mesmo pode ser dito das seções que tratam de Galerias, Listas e do Modo de Exibição Backstage, todas elas exibidas em cada um dos programas separados que compõem o Microsoft Office 2010.
Começando a trabalhar no Office 2010
Devo admitir que fiquei intrigado ao ver um capítulo intitulado "Tarefas comuns no escritório", que não tratava de textos ou cálculos, mas sim de fontes, ilustrações e fotos ornamentadas. Ele é destinado a demonstrar as ferramentas comuns a todos os aplicativos do Office, mas não seria mais lógico fazer as ilustrações com um documento de processamento de texto do que com clip-art? Uma olhada no índice demonstraria que o Word recebe mais atenção do que os outros elementos do Office 2010. Depois dessa diversão, no entanto, o livro vai direto ao assunto.
Há três versões do Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 e Home and Business 2010) com componentes diferentes, e o Microsoft Office 2010 Plain & Simple entra em detalhes sobre a maioria deles. O Word tem três seções; Excel, Powerpoint e Outlook possuem duas seções; O Publisher, o Access e o OneNote têm uma seção cada. As ferramentas especializadas InfoPath, SharePoint e Communicator, encontradas na versão Professional Plus, recebem breves descrições incluídas em outros capítulos. Cada explicação do programa componente do Office 2010 começa com o básico e, em seguida, segue passo a passo para as tarefas mais complexas. No momento em que você viu o básico explicado, você definitivamente teve confiança para seguir em frente. O livro não passa muito tempo passando por coisas que a maioria dos usuários do Windows já conhece, o que significa que há mais espaço para se concentrar em ensinar ao leitor como aproveitar ao máximo o software. Como acontece com outros livros desta série, o Microsoft Office 2010 Plain & Simple pode ser lido em qualquer ordem e pode ser usado como um livro de referência para qualquer pessoa que queira saber como algo funciona. No entanto, como cada seção baseia-se nas informações das seções anteriores, recomendo a leitura do capítulo inteiro dedicado ao programa que você está aprendendo, do começo ao fim.
Tornando o Office 2010 exclusivamente seu ... e mantendo assim
Como nem todo mundo funciona da mesma maneira, e como o ambiente de trabalho do Office pode ser personalizado para cada usuário de várias maneiras, a seção sobre Customizing e Securing Office é obrigada a fazer uso pesado. Apenas decidir o que você faz e o que não quer na fita pode facilmente ocupar muito tempo, sem que este guia claramente ilustrado esteja à mão. Da mesma forma, as seções que tratam de proteção, recuperação e assinatura digital de arquivos são uma ferramenta de referência essencial. Trabalhar com o Office definitivamente não é uma simples questão de instalar o programa e ir direto ao trabalho - um entendimento claro de coisas como AutoSalvar e AutoRecuperação pode economizar muita angústia sobre o trabalho possivelmente perdido ou excluído. Só isso valeria o custo do livro.
Produto avaliado em 4/5Veredito
O Microsoft Office 2010 Plain & Simple é um guia passo a passo claramente escrito e claramente ilustrado para tudo o que quase todo mundo precisa saber para ter sucesso com o Microsoft Office 2010. O Microsoft Office cresceu ao longo dos anos e se tornou um software muito mais sofisticado. recursos para o iniciante e o usuário avançado. Com livros como esse, os novatos ficarão confiantes para continuar tentando coisas novas, e os usuários mais avançados podem encontrar maneiras de tornar mais fáceis as tarefas que já aprenderam.
