Costumava ser que a colaboração de equipe em documentos era demorada e tediosa. Uma pessoa escreveria um rascunho, entregaria o rascunho a outra pessoa para fazer alterações, reler as alterações e decidir se as aceitaria, se entregaria o documento a alguém para editar e assim por diante. Hoje em dia, compartilhar documentos é tão fácil quanto escrevê-los, e muitas pessoas podem trabalhar facilmente no mesmo documento. O conjunto de programas do Microsoft Office é projetado para o trabalho em equipe, mas nem todos irão achar instintivo no início. Este é o lugar onde um livro como o Team Collaboration, usando o Microsoft Office para um trabalho em equipe mais eficaz poderia ser uma verdadeira jóia. Este livro cumpre a promessa do título? Como um usuário de longa data do Office, eu estava interessado em descobrir. Vamos ver o que eu descobri.
Este livro foi criado para empresas
Está claro desde o início que este livro foi criado para pessoas que trabalham em um ambiente de negócios e, especialmente, empresas. É também para pessoas que já estão familiarizadas com edições recentes do Office (desde a introdução da faixa de opções) e que não precisam de um tutorial sobre o básico. Supõe-se que o leitor tenha o Office 2013 e é isso que as ilustrações mostram.
O livro começa com uma discussão dos conceitos envolvidos no trabalho em equipe (dinâmica de equipe, liderança por exemplo, e assim por diante) que infelizmente é tão seca quanto um livro didático, nunca usando uma palavra onde uma dúzia serve. O autor parece querer ter certeza de que cada ponto óbvio seja coberto por detalhes sombrios. Não acho que ficarei sozinha lendo o parágrafo após o parágrafo e desejando que ele já o fizesse.
Colaboração no Office
O primeiro capítulo que realmente fala sobre colaboração com o Office descreve o uso do SharePoint em detalhes. O uso do SharePoint exige uma assinatura do Office 365 Small Business Premium ou de um nível superior. Grande parte da seção do SharePoint é projetada para pessoas que administram sites do SharePoint, e o autor concorda que os usuários não administradores podem achar as informações interessantes, mas não conseguirão fazer muito com isso. Não há dúvida de que o SharePoint é um serviço maravilhosamente completo e, se uma empresa já tiver uma assinatura do Office 365 Small Business Premium, o SharePoint estará integrado. A descrição de como configurar totalmente o SharePoint para atender às necessidades específicas da equipe é completa. e bem ilustrado.
No entanto, o custo da assinatura pode ser proibitivo para muitas empresas. E o foco na administração de sites do SharePoint desperdiça muito espaço. Uma empresa que entrou no SharePoint quase certamente terá seus próprios administradores treinados e suas próprias políticas. A próxima seção descreve o trabalho em equipe através do Outlook, mas, novamente, o foco, no início, é vincular o Outlook a um site do SharePoint da empresa. Depois que o livro começa a descrever a colaboração por meio do OneNote, ele se torna mais valioso para o usuário médio.
O livro descreve como vincular o Outlook ao OneNote e como garantir que agendas, mensagens e agendas de equipe sejam sincronizadas com blocos de anotações compartilhados. O recurso de calendário deve ser especialmente útil para acompanhar vários projetos e garantir que não haja conflitos de agendamento.
Há uma seção descrevendo a colaboração da equipe com o Lync, mas isso seria de interesse apenas para as pessoas cujas empresas usam o Lync Server e o licenciaram para uso por seus funcionários.
Sincronização e colaboração
O capítulo chamado "Acompanhando discussões e ideias" reúne instruções para o uso da equipe do OneNote e do Lync. O foco está no OneNote e explica como compartilhar documentos via Outlook e outros aplicativos do Office e como criar pastas e listas compartilhadas. É aqui que o Team Collaboration, usando o Microsoft Office para um trabalho em equipe mais eficaz, finalmente se torna útil para a maioria das pessoas - na metade do livro. Além das tarefas colaborativas mais comuns, esta seção também inclui uma descrição de modelos, referências, compartilhamento de páginas por email e uso de backups. Há uma breve menção de que as pessoas não precisam necessariamente ter o Outlook para receber itens compartilhados.
Existem capítulos dedicados a trabalhar em colaboração com o Word, Excel e PowerPoint. O livro indica que esse tipo de colaboração só pode ser feito com o Office 2010 ou versões mais recentes, o que não é bem verdade. As versões mais recentes permitem que várias pessoas trabalhem no mesmo arquivo ao mesmo tempo. Mas se esse uso simultâneo não for necessário, descobri que o Office 2007 (que é o que eu uso) fará bem. O autor presume que esses documentos compartilhados serão disponibilizados via SharePoint ou SkyDrive / OneDrive. As ferramentas disponíveis no SharePoint são muito mais extensas e versáteis do que as do OneDrive. As alterações de controle estão disponíveis no Word há muito tempo. Muitas pessoas que colaboraram em documentos antes sabem como é feito. Ainda assim, a descrição no livro será útil para os recém-chegados e um bom lembrete para os colaboradores mais experientes. O mesmo vale para anotações no Excel e uso compartilhado do PowerPoint.
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compre Finalmente, o SkyDrive / OneDrive
O capítulo final explica como a colaboração pode ser feita no SkyDrive (agora chamado OneDrive). Como esse é o método mais prático para muitas pessoas, acho que deveria ter sido apresentado primeiro. Aqui, em 7 Tutoriais, a equipe editorial colabora via OneDrive e Google Drive, por isso sabemos como as conexões valiosas com o OneDrive podem ser. O livro discute o Office Web Apps (agora chamado Office Online) e observa os recursos e limitações dos aplicativos. Este livro foi copyright 2012, antes do Office Online foi renomeado e atualizado.
Produto avaliado em 3/5Veredito
Colaboração em equipe, usando o Microsoft Office para obter mais eficiência O trabalho em equipe foi desenvolvido para usuários corporativos e administradores de TI que precisam configurar o SharePoint. Muito disso será irrelevante para pessoas que não têm acesso a servidores corporativos do SharePoint ou do Lync e que não administram sites do SharePoint. O estilo de escrita é seco, prolixo e monótono, e o material em si é um pouco desatualizado. Mesmo as pessoas que estão no público-alvo podem não estar tão satisfeitas com isso. Este livro não foi projetado para o leitor comum e seu tom não convida as pessoas a lê-lo. Há outros livros melhores que explicam o compartilhamento de documentos e a colaboração, que têm a vantagem adicional de oferecer referências muito melhores e muito mais detalhadas ao Office em geral. Não há necessidade de gastar tanto tempo no SharePoint, o que não significa realmente colaborar, mas sim administrar a plataforma de colaboração da Microsoft para empresas. Antes de comprá-lo, recomendamos que você dê uma olhada em seu índice e seu capítulo de amostra grátis e verifique se ele realmente compartilha o que você precisa aprender. Caso contrário, é melhor ficar longe deste livro.
