Embora a Central de Sincronização e os Arquivos Offline sejam recursos presentes em versões mais antigas do Windows, poucas pessoas os conhecem, e muito menos os usam. É por isso que decidi cobrir essas ferramentas em uma minissérie de artigos. Neste primeiro episódio, você aprenderá o que são o Centro de Sincronização e os Arquivos Offline, como acessá-los e o básico sobre como trabalhar com eles.
O que mudou com a Central de Sincronização no Windows 7?
Muito poucas pessoas sabem que a ferramenta Central de Sincronização foi alterada no Windows 7. Ela não permite mais a sincronização de dados entre o computador e outros dispositivos, como players de mídia. Ele pode ser usado somente em conjunto com arquivos offline e arquivos de sincronização encontrados nas pastas de rede com as quais você trabalha quando está offline. Basicamente, ele lida com as transferências de dados necessárias para sincronizar o conteúdo de uma pasta de rede quando você trabalha offline. Quando você estiver conectado novamente à rede, ele sincronizará os arquivos que você modificou.
Onde encontrar o Centro de Sincronização
A Central de Sincronização pode ser iniciada pesquisando a palavra sincronização e clicando no resultado de pesquisa apropriado.
Alternativamente, você pode ir ao Painel de Controle, usar uma das visualizações de ícones e clicar no atalho do Centro de Sincronização .
Ao exibir o Painel de Controle por categoria, o atalho do Centro de Sincronização não é exibido em nenhuma das categorias disponíveis.
A janela da Central de Sincronização é fácil de entender e usar. No meio você pode ver as parcerias de sincronização existentes que foram definidas (se houver), enquanto na esquerda você tem uma coluna com links para diferentes configurações menus e opções.
Primeiro, ative os arquivos off-line
Antes de usar a Central de Sincronização para sincronizar pastas pela rede, é necessário certificar-se de que os Arquivos off-line estejam ativados. Portanto, clique em Gerenciar arquivos off-line .
A janela Arquivos Offline agora está aberta. Aqui você pode ver seu status. Por padrão, ele deve estar habilitado em todos os computadores com Windows 7 que suportam esse recurso. Se não estiver, habilite-o.
Em seguida, configure arquivos off-line
Não tenha medo de configurar como os Arquivos Offline funcionam no seu computador. Por exemplo, na guia Uso do disco, você pode alterar quanto espaço é usado por esse recurso.
Na guia Criptografia, você pode optar por ativar a criptografia para seus arquivos offline, para uma camada adicional de segurança.
Por último, mas não menos importante, você pode definir com que frequência deseja que o Windows 7 verifique as conexões lentas.
Quando uma conexão lenta é detectada, o Windows 7 pode trabalhar automaticamente offline e salvar cópias locais dos arquivos de rede que você está usando. Quando você tiver uma conexão rápida, a Central de Sincronização sincronizará automaticamente seus arquivos.
Como trabalhar offline com arquivos de rede e pastas
Para salvar o conteúdo de um arquivo de rede em seu computador e trabalhar com ele offline, primeiro você precisa acessá-lo enquanto estiver conectado à rede.
Use o Windows Explorer para navegar pelas pastas compartilhadas do seu Homegroup ou da sua rede.
Quando você clica com o botão direito do mouse em uma pasta, deve ver uma opção que diz "Sempre disponível offline" . Clique nele e a parceria de sincronização será criada automaticamente na Central de Sincronização .
Observação: isso funcionará como pretendido somente se a pasta é compartilhada com permissões de gravação para a conta que você está usando para acessá-lo.
Quando você trabalha na mesma pasta de rede e está prestes a se desconectar da rede ou acabou de desconectar, clique no botão Trabalhar offline . Você poderá trabalhar com os arquivos nessa pasta como se a rede estivesse disponível.
Quando você estiver conectado novamente à rede, pressione o botão Trabalhar on-line .
Para forçar uma sincronização manual dos arquivos nessa pasta, pressione o botão Sincronizar e escolha Sincronizar arquivos offline nesta pasta .
Em quais versões do Windows 7 isso funciona?
Dependendo da sua versão do Windows 7, pode acontecer de você poder abrir a Central de Sincronização, mas não pode configurar nenhuma parceria de sincronização e não pode usar arquivos Offline . Infelizmente, os arquivos off-line estão habilitados apenas para as seguintes versões do Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise e Windows 7 Ultimate.
Em outras versões do Windows, você terá a Central de Sincronização disponível, mas não poderá usá-la.
Conclusão
Como você pode ver neste tutorial, Arquivos Offline e Central de Sincronização podem ser ótimas ferramentas quando você precisa trabalhar com pastas de rede e arquivos em qualquer lugar. Neste artigo eu cobri o básico. Vamos acompanhar com um artigo cobrindo configurações mais avançadas. Enquanto isso, se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos informar.
