Muitas pessoas precisam aprender o suficiente sobre o Microsoft Excel para trabalhar no trabalho. Como resultado, conheci muitas pessoas que receberam a notícia de que precisam aprender a criar planilhas com todo o entusiasmo que tinham por um emprego raspando a goma de mascar da calçada em frente a uma escola. Uma planilha é realmente um campo minado alienígena cheio de lixo tóxico? Um livro pode explicar o Microsoft Excel em termos que o tornam não apenas fácil de entender, mas fácil de usar? O Microsoft Excel 2010 Step By Step foi escrito para essa finalidade. Vamos dar uma olhada e ver o quão bem o autor - Curtis D. Frye - conseguiu.
Passos para o sucesso, ou pelo menos é o plano
Como aqueles de vocês que já leram meus reviews sabem, eu sou fã da série Step By Step . Eu gosto da abordagem de lidar com assuntos difíceis, um pequeno passo de cada vez. Comecei a ler este livro com um conhecimento básico de como o Microsoft Excel funciona, mas não muito mais, e esperava obter mais habilidades à medida que prosseguia.
Como em todos os livros desta série, há uma introdução que dá ao leitor uma breve visão geral do programa e um resumo das coisas que mudaram nesta versão do programa. As pessoas que usaram o Microsoft Excel 2007 provavelmente estarão familiarizadas com a maioria desses recursos. Aqueles que são iniciantes ou que usaram apenas edições anteriores podem achar a explicação dos novos comandos mais confusa do que útil, porque o autor usou essa linguagem técnica. Ele também começa falando sobre coisas como sparklines, slicers e tabelas dinâmicas. Olá? Vamos começar primeiro os conceitos básicos e depois nos preocupar com os tópicos avançados. As pessoas que querem uma abordagem passo a passo para aprender um programa querem começar no começo. A Microsoft fez extensos estudos de usabilidade antes de lançar o Microsoft Excel 2010, com o objetivo de torná-lo mais fácil de usar e mais logicamente definido. A introdução vai em detalhes sobre as mudanças em todos os tipos de coisas que eu nunca ouvi falar. Francamente, em vez de desperdiçar páginas sobre essas coisas, o autor deve ter fornecido um link para uma lista no site da Microsoft para qualquer pessoa que possa estar interessada. Um iniciante ou uma pessoa com conhecimento básico apenas não saberá quais são essas coisas, e uma pessoa suficientemente avançada para reconhecê-las não lerá um livro Step by Step .
Esta seção também é marcada, na minha opinião, pelo estilo de escrita do autor. Ele diz coisas como: "Com Tabelas Dinâmicas, os usuários podem resumir grandes conjuntos de dados eficientemente, reorganizando valores dinamicamente para enfatizar aspectos diferentes dos dados. Geralmente, é útil limitar os dados que aparecem em uma Tabela Dinâmica, para que o Excel equipe incluiu a funcionalidade para os usuários filtrarem tabelas dinâmicas. " E isso é da introdução. Isso serve como um aviso para o que vem pela frente.
E então começa
Depois de mais de 40 páginas de material introdutório, o livro finalmente começa a usar o Microsoft Excel 2010 . Aconselha as pessoas a salvar seu trabalho com freqüência, sem mencionar a função de AutoRecuperação incorporada do Microsoft Excel . AutoRecuperação é algo que todos deveriam conhecer. Seja qual for o nome, ele salva seu trabalho a cada poucos minutos para que você não perca muito, se houver alguma coisa, se algo falhar. Existem arquivos de prática disponíveis para serem usados com o livro, e o autor claramente acha que os exercícios que usam esses arquivos são auto-explicativos. Ele fala sobre Propriedades do documento, por exemplo, e depois direciona o leitor para preencher várias palavras-chave no arquivo de prática. Por que esses termos particulares? Sem explicação. O capítulo "Configuração de uma pasta de trabalho" termina com uma extensa seção sobre como personalizar o Microsoft Excel 2010 para atender às suas próprias preferências. Houve uma seção no capítulo introdutório que tratou da personalização da Faixa de Opções . Todo o material sobre maneiras de tornar o programa adequado às próprias preferências deve ter sido colocado em um capítulo "Customizing" separado. Quem procuraria em um capítulo chamado "Configuração de uma pasta de trabalho" para obter instruções sobre como personalizar o Microsoft Excel 2010 como um todo?
Dados, entrada de dados e tabelas
A seção sobre entrada de dados inclui informações sobre ferramentas úteis, como AutoFill, FilllSeries e AutoComplete, mas não consegue notar coisas simples como o que acontece quando você pressiona Enter ou Tab após inserir um único valor. Os itens do menu AutoPill Options são explicados em "tech-ese" em vez de inglês simples. Fazer o exercício com o arquivo de prática poderia ter ajudado a esclarecer o que está acontecendo, se o exercício não tivesse sido tão superficial. Novamente, um usuário experiente não teria tido nenhum problema em passar por isso rapidamente, mas um iniciante quase certamente desejaria mais explicação e prática, e para um livro ostensivamente voltado para iniciantes, este é apenas outro em uma longa lista de fracassos. . As seções sobre como mover dados e localizar e substituir dados são um pouco melhores, e os arquivos de prática parecem realmente úteis. Colar Live Preview é um novo recurso extremamente útil e é explicado muito bem. Infelizmente, este é um exemplo raro de explicação direta. A seção sobre criação de tabelas tem um conceito bastante fácil de entender e consegue enterrá-lo sob uma avalanche de palavras. Primeiro você faz isso, então você faz isso, e oh, se você faz isso, também faz isso e se você não quis fazer isso, você consertou e ... você entendeu. A essa altura do livro, o conceito "passo a passo" desapareceu em algum lugar no espaço sideral.
Cálculos, não tão simples e simples
O objetivo principal de uma planilha é fazer cálculos em linhas e colunas de números. Para fazer isso, você precisa saber como inserir fórmulas corretamente nas células e informar às fórmulas quais células deseja calcular. A maneira como essas coisas são inseridas não é particularmente intuitiva para o iniciante, e entender como tudo funciona é essencial para o sucesso. Tudo o que posso dizer é que estou feliz de saber como fazer isso. Tentar descobrir isso com essas instruções exigiria muito mais dedicação do que posso reunir. Aqui está uma explicação: "Quando você clica em um intervalo nomeado, o Excel exibe as células que ele abrange no campo Refere-se. Clicar no botão Editar exibe a caixa de diálogo Editar Nome, que é uma versão da caixa de diálogo Novo Nome, permitindo que você alterar a definição de um intervalo nomeado, por exemplo, adicionando uma coluna.Você também pode usar os controles na caixa de diálogo Gerenciador de nomes para excluir um intervalo nomeado (o intervalo, não os dados) clicando nele, clicando no botão Excluir e clicando em OK na caixa de diálogo de confirmação que se abre. " Claro como lama!
Mantendo as aparências
A seção que explica como alterar a aparência da sua planilha é razoavelmente bem feita, mas depende muito do usuário que está trabalhando no processo nos arquivos de prática. Há muitas coisas que uma pessoa pode fazer para tornar uma planilha mais legível, destacar dados importantes e fazer com que uma impressão pareça boa, e o autor passa por todos eles de uma maneira razoavelmente direta. No entanto, novamente, o objetivo de uma planilha é lidar com os dados. Acho que esta seção sobre como personalizar a aparência da planilha deve ter sido exibida depois dos capítulos que explicam como manipular os fatos e os números. Os arquivos de prática são configurados como exemplos de coisas que uma empresa fictícia pode querer fazer com uma planilha, de modo que os capítulos que falam sobre filtragem, reorganização, combinação e análise de dados fazem uso intenso dos arquivos de prática. Mais uma vez, a explicação do que está sendo feito é superficial e o estilo de escrita do autor não melhora. Tudo é explicado, mas depois de ter que folhear mais de cem páginas apenas para chegar à "carne" do uso da planilha, não tenho certeza se alguém está realmente disposto a continuar nesse ponto. Eu serei honesto com você - se eu não estivesse lendo o Microsoft Step 2010 Step by Step para revisá-lo, eu não teria chegado tão longe.
Eu poderia continuar, mas ....
Eu acho que está bastante claro agora que este livro não vale o seu tempo. É mal escrito e mal organizado, e embora o autor saiba muito sobre o Microsoft Excel 2010, ele também perdeu a noção do seu público-alvo - o recém-chegado que precisa de tudo explicado em linguagem clara, passo a passo. Como alguém que sempre foi fã da série Step By Step, e que tem admiração por sua qualidade consistente, saí pensando se alguém da equipe editorial estava de férias quando este foi para a imprensa.
Produto classificado 1/5Veredito
Normalmente, quando escrevo uma resenha de um livro sobre o qual não estou tão entusiasmado, ainda faço o melhor para encontrar coisas para elogiar. Eu tento ler com cuidado e procurar coisas positivas para dizer. Eu tive a dickens absoluta de um tempo fazendo isso com este livro, mesmo indo para ele como um usuário do Microsoft Excel com apenas conhecimentos básicos e como um fã da série Step By Step . Eu não recomendaria nem mesmo verificar este da biblioteca, e qualquer um que leu meus outros comentários sabe que é o primeiro para mim. Existem livros melhores por aí. Deixe isso na prateleira.
