Nossa equipe em 7 Tutoriais trabalha online e todos os nossos artigos são um esforço colaborativo. Usamos principalmente o Google Drive, pois é simples e oferece todos os recursos de colaboração de que precisamos. Quando a Microsoft anunciou o Office Online, estávamos muito animados e decidimos experimentá-lo. Nós o usamos para trabalhar juntos usando o Office Online e aprendemos bastante sobre esse serviço, seus pontos fortes e fracos. Aprendemos que, embora o Office Online tenha mais recursos do que o Google Drive, quando se trata de colaboração rápida e eficaz em documentos, ele fica aquém. Aqui está o que a Microsoft deve melhorar sobre o Office Online antes de nós e outras equipes como nós podermos fazer a mudança:
Como trabalhamos de forma colaborativa?
Somos uma pequena equipe de editores, distribuídos geograficamente. Temos editores em diferentes cidades da Romênia e um editor nos Estados Unidos. Nossos editores trabalham em vários dispositivos com diversos sistemas operacionais, de onde quiserem. Pessoalmente, tenho trabalhado na criação e publicação de artigos em todos os tipos de lugares, desde o escritório da minha casa até locais de café, trens, aviões, picos de montanha com mais de 2000 metros de altura e até mesmo praias à beira-mar. O mesmo acontece com meus colegas em 7 Tutoriais .
Nosso trabalho envolve principalmente a criação de documentos simples do Word ou tabelas e gráficos no Excel. Às vezes também criamos apresentações breves usando soluções como o PowerPoint. Nossos documentos do Word são então publicados como artigos em 7 Tutoriais .
Não precisamos de muitos recursos para edição de documentos, pois nossos documentos são simples no blog. Mas precisamos trabalhar colaborativamente com a maior facilidade e rapidez possível. Nós gostamos de usar o Google Drive porque é simples e seus recursos de colaboração são de primeira qualidade. Por exemplo, podemos trabalhar juntos no mesmo documento ao mesmo tempo, conversar na mesma janela de edição de documentos, deixar comentários para outras pessoas, receber notificações automáticas quando os comentários são colocados ou resolvidos e compartilhar facilmente documentos entre nós.
Estávamos interessados em usar o Office Online porque ele está bem integrado ao OneDrive e possui alguns recursos interessantes que o Google Drive não possui. Por exemplo, o suporte multilíngue no Office Online funciona melhor do que no Google Drive . Isso é importante para nós porque escrevemos em dois idiomas: inglês e romeno. Outro aspecto que gostamos é o fato de que não há problemas de conversão ao usar nossos documentos no Microsoft Office . Todos os documentos do Office Online têm a mesma aparência, tanto online quanto offline, o que é ótimo.
Mas… depois de experimentar por um pouco mais de três semanas, decidimos voltar ao Google Drive . Leia para saber por quê.
12 coisas que a Microsoft precisa corrigir sobre o Office Online
Em nosso trabalho de colaboração do dia-a-dia com o Office Online, encontramos os seguintes problemas que não nos permitiram fazer a mudança:
- Você não pode renomear um documento na janela de edição. Você deve fechá-lo e renomeá-lo da biblioteca de documentos do OneDrive .
- Não há opções de zoom disponíveis ao trabalhar com um documento, como no Microsoft Office . Ao trabalhar em um navegador, em telas diferentes com resoluções diferentes, a capacidade de aumentar ou diminuir zoom é um recurso de aprimoramento de produtividade.
- Encontramos bugs estranhos ao tentar selecionar certas partes do texto. Por exemplo, meu cursor do mouse está em uma linha específica e eu o uso para selecionar o texto nessa linha. No entanto, o Office Online seleciona texto na linha acima dele. Esse comportamento é aleatório e acontece em todos os navegadores.
- Navegar nos documentos com o teclado também pode ser problemático. Em ocasiões aleatórias, quando pressionamos a seta para baixo para ir para a linha abaixo, o Office Online pulou duas linhas em vez de uma. O mesmo ao pressionar a seta para cima - saltou duas linhas para cima. Outras vezes recusou-se a passar para a próxima linha e o cursor permaneceu preso na mesma posição, indiferente das teclas que pressionamos. Esse problema foi resolvido somente depois de recarregar o mesmo documento algumas vezes.
- Há um recurso básico ausente do Office Online : você não pode arrastar e soltar fotos no documento. Você deve usar a faixa de opções, vá até a guia Inserir, pressione Figura e, em seguida, selecione-a manualmente. Além disso, você pode copiar e colar imagens em seus documentos, o que é melhor, mas ainda não é tão rápido quanto arrastar e soltar.
- Não há como exportar facilmente imagens de documentos do Office Online . Por exemplo, se você clicar com o botão direito do mouse em uma imagem e selecionar Copiar, para colá-la em outro documento, receberá uma mensagem de erro informando que o navegador não permite acesso à área de transferência. Se você usar atalhos de teclado, não receberá nenhuma mensagem de erro, mas a imagem selecionada não será copiada para a área de transferência.
Além disso, não há opção Salvar como para salvar imagens no seu computador.
- Em várias ocasiões, nossos documentos não estavam mais acessíveis via Office Online, por motivos desconhecidos. Ao tentar abri-los, o Office Online disse: "Desculpe, houve um problema e não podemos abrir este documento" . Não importa quanto tentemos e quantos navegadores usamos, não conseguimos abrir esses documentos. A única solução foi baixar esses documentos e trabalhá-los offline, usando o Microsoft Office .
- Quando você copia e cola texto com imagens do Office Online em um CMS ou outro programa, o processo de colagem adiciona muitos resíduos. Por exemplo, as imagens são substituídas por tags que não foram adicionadas pelos usuários. Também espaços adicionais e linhas vazias são copiados mesmo que eles não existam no documento original. Todos esses problemas não acontecem ao colar o mesmo texto com imagens do Word .
- Ao compartilhar um documento, você não pode definir as permissões para que outras pessoas possam compartilhar o mesmo documento com mais pessoas. Somente o proprietário controla com quem o documento é compartilhado. Embora isso seja bom do ponto de vista da segurança, deve haver um nível de permissão disponível que você possa usar para que as pessoas com quem você compartilha possam compartilhar o documento.
- Depois de postar um comentário, você não poderá editá-lo. Você tem que excluí-lo e criar um novo.
- Quando os comentários são publicados, não há notificações enviadas por e-mail para as pessoas que colaboram no mesmo documento. Isso força as pessoas a enviar e-mails adicionais ao trabalhar no mesmo documento. O Google Drive lida com notificações muito bem e o Office Online deve fornecer um sistema de notificação semelhante.
- O Office Online mostra notificações do Skype, na barra de título do documento que você abriu por você não pode acessar o Skype a partir da janela de edição do documento e responder de volta. Isso é muito chato.
Conclusão
Faremos o nosso melhor para compartilhar este artigo com a Microsoft. Espero que eles leiam e comecem a corrigir os problemas que levantamos. Esperamos que o serviço online do Office Online receba muitas atualizações e melhorias. Se os problemas que compartilhamos forem corrigidos, poderemos facilmente alternar para o Office Online, usá-lo diariamente e, em seguida, ensinar a você, aos nossos leitores, por que e como usar esse serviço.
Antes de fechar este artigo, gostaríamos de saber se você usou o Office Online . Quais foram suas impressões sobre isso? Ela oferece o que você precisa? Tem alguma deficiência que não permite usá-lo regularmente? Seja generoso e compartilhe suas experiências através do formulário abaixo.
