O Evernote é o tipo de aplicativo que costumava ser chamado de "gerenciador de informações pessoais". Pode capturar, armazenar, recuperar e gerenciar todos os tipos de informações de todas as maneiras. Eu estive pensando em usar o Evernote por muito tempo, mas ainda não o instalei, porque gosto de saber o máximo possível sobre qualquer novo software antes de instalá-lo (sim, eu sou a única pessoa que faz RTFM). Há uma boa página de "introdução" no site do Evernote, mas eu prefiro ter material impresso na minha frente enquanto estou aprendendo, em vez de ter de ir e voltar da página da web para o aplicativo. Eu estava ansioso para ler o Evernote for Dummies para que eu pudesse ser muito mais bem informado quando finalmente comecei a usar o Evernote . Este livro correspondeu às minhas expectativas? Vamos ver.
Então, o que exatamente é o Evernote?
Nós conversamos sobre o Evernote antes. Ele é executado em praticamente qualquer plataforma, incluindo dispositivos móveis. Ele fazia parte de nossa lista de complementos obrigatórios para o Internet Explorer 9. Ele pode ser usado para listas, fotos, vídeo e áudio e muito mais. Eu estava esperando para usá-lo como um assistente de pesquisa para escrever um romance histórico e definitivamente parece que é tudo que eu preciso.
Obtendo as explicações certas
O Evernote for Dummies começa com uma explicação abrangente e fácil de entender sobre como o Evernote funciona e o que você pode fazer com ele. Ele aborda questões de segurança, problemas de segurança de dados e como os vários tipos de dados podem ser capturados e armazenados e, em seguida, recuperados para uso posterior. Ele também explica as diferentes versões do Evernote e como instalá-lo em desktops e dispositivos móveis. Há um bom gráfico claro explicando as diferenças entre as contas Free e Premium . Ele também fala sobre contas patrocinadas, algo sobre o qual eu não sabia antes. Segui o link do livro e descobri que duas pessoas (como meu marido e eu) podem formar um grupo e pagar a mesma taxa de US $ 5 / mo que um de nós pagaria individualmente por uma conta Premium (quanto mais pessoas no grupo, quanto menor o custo por pessoa por mês). Isso, mais o quadro explicando os benefícios de pagar por uma conta, foi uma vantagem definitiva. O livro sugere começar com uma conta gratuita para que você possa pegar o jeito antes de se inscrever para uma assinatura.
O processo de inscrição é descrito em detalhes e totalmente ilustrado. Isso deve dar a qualquer um a confiança necessária para mergulhar. Há uma dica de que o Google Chrome é o navegador preferido e o primeiro navegador que o Evernote atualiza, seguido por instruções bem ilustradas para instalar o Web Clipper em todos os navegadores populares. Depois, há instruções igualmente claras para instalar o Evernote em desktops (Windows e Mac) e em uma longa lista de dispositivos móveis. No final do capítulo, quase todos poderiam ter o Evernote e o Web Clipper instalados e prontos para o rock.
Primeiros passos, passo a passo
O Evernote for Dummies inicia o leitor com tarefas simples, como criar um bloco de notas e escrever uma nota. Em seguida, explica como compartilhar suas anotações e como excluí-las. Praticar esses primeiros passos deve dar ao novo usuário confiança para continuar. Depois disso, os autores percorrem o leitor através de formas mais avançadas de lidar com anotações escritas e expandem o tópico das anotações incluindo áudio e vídeo (com instruções sobre como gravar sua própria voz em várias plataformas). Eles explicam como salvar fotos de um dispositivo móvel e como anexar vídeos. Mais uma vez, tudo é feito passo a passo e há muitas ilustrações. A partir daí, é fácil entrar no e-mail, Twitter, captura de imagens, e-readers e Eye-Fi. Fiquei surpreso ao ver que o Evernote funcionará com alguns leitores eletrônicos, como o Kindle e o Nook. Eu tenho um Sony Reader.
As porcas e parafusos de aquisição e gerenciamento de informações
No momento em que você leu a Parte 1 e a Parte 2 do Evernote for Dummies, você deve ter muita confiança para lidar com o armazenamento das informações da maneira que desejar. A Parte 3 aborda as maneiras pelas quais as pessoas podem personalizar o Evernote, em todos os seus computadores e dispositivos. Há um gráfico que exibe todas as opções no menu Exibir com mais de uma página. Com tantas opções, fica claro que a maioria das pessoas pode ter o Evernote do jeito que elas querem. Não há mais "um tamanho realmente não serve para todos" interface.
Obviamente, o objetivo do Evernote é organizar as informações, e o Evernote for Dummies fornece um guia abrangente e bem escrito para a organização. Os autores guiam você pelo processo de organizar suas anotações em PCs, Macs e dispositivos móveis, explicando as opções disponíveis em cada plataforma. Eles também explicam como enviar textos para você (usando um endereço de e-mail especial do Evernote que vem como parte do pacote ) e como armazenar fotos do seu dispositivo móvel diretamente no Evernote . Em seguida, os autores percorrem o leitor por meio de marcação, classificação e mesclagem de notas, novamente em todas as plataformas disponíveis. E, claro, a aquisição de todas essas informações não é muito útil se você não tiver como pesquisá-las para os itens desejados. Portanto, também há uma excelente visão geral da pesquisa. Eu estava interessado em descobrir que o Evernote não se limita apenas às informações que você armazenou nele - você também pode pesquisar no Google, Bing e Yahoo! ao mesmo tempo. Eu mencionei o Lotus Magellan antes, como o melhor gerenciador de arquivos e informações que já usei. Fiquei encantada em ver que o Evernote inclui os recursos que eu costumava amar em Magalhães - como combinar várias anotações em uma pesquisa e, em seguida, lidar com elas como um grupo. Isso deve facilitar o controle das informações.
Sincronização, compartilhamento e segurança facilitada
Naturalmente, como o Evernote é executado em várias plataformas, você também pode sincronizar seus dados em várias plataformas. Os autores descrevem o processo de compartilhamento em detalhes meticulosos e incluem todos os diferentes tipos de dispositivos que podem ser usados. Os dados do Evernote também podem ser compartilhados via redes sociais (Facebook e Twitter) e enviados diretamente para o email. O Evernote for Dummies explica como tudo isso é feito, incluindo o básico de usar a conta de e-mail proprietária do Evernote e por que seria melhor se esse endereço não fosse publicado para o mundo inteiro ver. Também é possível publicar e compartilhar seus blocos de anotações na Internet usando uma conta da Web do Evernote, e isso é explicado e ilustrado junto com instruções para criar seu próprio feed RSS para suas informações compartilhadas. Isso seria especialmente útil para pessoas que trabalham em colaboração com outras pessoas. Há um capítulo que explica como exportar e importar dados, e como criptografar seus dados para torná-los o mais seguro possível, seguido por um capítulo que explica como mover suas mídias sociais e dados de e-mail atuais para o Evernote . Eu estava interessado na descrição das maneiras de usar o Evernote para ajudá-lo a manter um blog. Os autores ainda fornecem um modelo simples para ideias de postagem de blog.
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Fazendo tudo seu
As três partes finais do livro abordam os recursos específicos de cada plataforma (computadores, dispositivos móveis e web) e descrevem aplicativos úteis de terceiros que aprimoram os recursos do Evernote . A Parte 6 fala sobre os recursos que serão de interesse para usuários mais avançados, como o Open Scripting . Mais uma vez, muitas ilustrações e atenção aos detalhes. A única coisa que eu poderia criticar sobre este livro é que eu queria terminar de ler a coisa toda antes de começar a usar o Evernote, porque cada capítulo continha algo que eu queria aprender!
Produto avaliado em 5/5
Veredito
Eu gostei muito de ler este livro, porque é exatamente o tipo de explicação que eu mais gosto: escrita clara e simples, um toque leve e ilustrações em abundância. O livro começa com o iniciante em mente e leva tudo passo a passo, então, ao final, o recém-chegado se sentirá confiante com recursos muito mais avançados. É definitivamente um goleiro.
