Muitos de nós, inclusive eu, nos voltamos para a série de livros For Dummies, de Wiley, quando queremos uma explicação clara e simples de algum assunto complexo que ainda não entendemos muito bem. For Dummies livros são criados para educar iniciantes e dar-lhes confiança e eles são extremamente populares como resultado. O Microsoft Office 365 for Dummies foi escrito para explicar um produto novo e sofisticado projetado para levar o Microsoft Office ao alcance de mais organizações. E, claro, quanto mais sofisticado o produto, mais clara a explicação precisa ser. Este livro faz o trabalho? Vamos descobrir nesta revisão.
O que é o Microsoft Office 365, afinal?
Ao longo dos anos, o Microsoft Office tornou-se o aplicativo de produtividade "padrão ouro" para empresas, escolas e residências. Mas não há como ignorar o fato de que cópias legais do Microsoft Office são caras e, se forem usadas em uma empresa ou escola, o custo das licenças do site pode deixar a compra completamente fora de alcance.
Reconhecendo isso, a Microsoft criou o Microsoft Office 365, que é "baseado em nuvem" e disponível por assinatura mensal. Isso reduz o custo ao alcance de muito mais organizações (o Microsoft Office 365 é projetado com grupos e não com usuários individuais em mente) e cada grupo pode se inscrever apenas nos recursos necessários para realizar o trabalho.
Explicando a nuvem
Como a "computação em nuvem" é um conceito que muitas pessoas podem não saber muito ainda, o livro mergulha e tenta explicá-lo. Infelizmente, os autores não usam o habitual estilo de escrita For Dummies, preferindo algo que pareça ser um discurso de advogado modificado. Do primeiro capítulo:
"A nuvem é uma metáfora para a Internet. Em termos muito simplistas, a computação em nuvem significa que seus aplicativos ou software, dados e necessidades de computação são acessados, armazenados e ocorrem pela Internet ou pela nuvem."
Toda a seção Definindo Cloud Computing é assim. Um ... "acessado, armazenado e ocorrer"? Em vez de uma explicação rápida e simples de que você usará um software disponível na Internet em vez de ser instalado em seu próprio computador, os autores vão para páginas, nunca usando uma palavra onde 53 o façam. Não comece bem aqui, pessoal.
Há também uma explicação sobre o histórico da computação em nuvem e os modelos de serviço disponíveis, seguidos por um monte de informações para desenvolvedores, nenhuma das quais pareceu relevante para entender como usar o Microsoft Office 365 . Se tivesse que ser incluído, teria sido melhor colocado em um apêndice. Mais um trecho para mostrar o que você está enfrentando:
"Em uma implementação de nuvem privada, você ainda desfruta dos benefícios da computação em nuvem pública, a saber: autoatendimento, escalabilidade e elasticidade. Além disso, seus recursos dedicados permitem mais controle e personalização, independentemente de sua implementação no local ou desativada. -premises ".
Alguém que entenda como escrever inglês claro e direto no dia-a-dia poderia ter arrecadado muito dinheiro como editor e revisor deste livro. E eu nem sequer mencionei todos os erros tipográficos. Aparentemente, a barra espacial dos tipógrafos estava pronta para reparos naquele dia. Mesmo as tabelas que explicavam os vários planos de assinatura eram confusas e cheias de jargão.
Seguindo em frente ... ou não.
Com o capítulo Movendo para o Office 365 Cloud, os autores finalmente começam a explicar as coisas do jeito que deveriam, desde o início, mas ainda há seções que fazem parecer que foram pagas pela palavra, e a aparente falta de um editor ainda está gritante. Para dar alguns exemplos de unhas no quadro-negro deste capítulo: Posso fazer meu trabalho mais fácil ou não? Não, não, é, posso fazer meu trabalho mais facilmente ou não? Mesmo. Outro benefício de acessar dados localizados centralmente é que você sempre tem uma única fonte da verdade. Eu acho que "fontes únicas da verdade" são geralmente encontradas em ensinamentos religiosos, não na computação baseada na Internet. Se você já conheceu uma pessoa de TI, você pode ter generalizado uma coisa sobre eles. Eles são malucos por controle.
E eles esperam que continuemos lendo depois disso? Se eu não estivesse lendo o Microsoft Office 365 for Dummies para revisá-lo, ele teria ido direto para a livraria ou para a lista de livros da biblioteca, nesse ponto.
Explicando os aplicativos ... ou não.
O primeiro capítulo sobre o Exchange Online começa entrando em muitos detalhes sobre como a maioria das pessoas que usam o Outlook realmente não se importam com o servidor Exchange, desde que ele execute seu trabalho de entrega de email. O que é muito provável que seja verdade. Mas eles entram em muitos detalhes sobre como ter o servidor Exchange online é uma ótima ideia e sobre os diferentes tipos de opções de implantação (novamente) e por que as pessoas que usam o Microsoft Office 365 podem obter seus emails do Outlook praticamente em qualquer lugar. Se as pessoas realmente não se importam, por que ocupar espaço com tudo isso? Você precisa seguir para o próximo capítulo antes de começar a fornecer detalhes sobre como usar os novos recursos do Outlook, e essas explicações são superficiais, na melhor das hipóteses.
A seção do SharePoint Online começa com os recursos de rede social, que nem estão disponíveis, a menos que sua organização assine o Plano Corporativo . E não é provável que a descrição do recurso Meu Site do SharePoint Online como "Facebook para o local de trabalho" incentive os empregadores a incluí-lo em sua assinatura. A seção sobre o Team Site fala sobre usá-lo para colaboração e diz que os autores estão certos de que é o recurso mais usado do software. Em seguida, eles voltam para o technobabble: Sua assinatura do Office 365 provisiona automaticamente um site de equipe padrão para sua organização. "Provisões"? Há breves explicações sobre os requisitos de nomenclatura de arquivos, restaurando versões anteriores de documentos (se, como descrevem, o controle de versão estiver ativado), usando calendários de equipe e compartilhando sites de equipe com "parceiros externos". Depois há seções que falam sobre como criar uma intranet e um "subsite de press release", mas se uma organização se inscreveu no Enterprise Plan, é uma boa aposta que eles tenham alguns desses "freaks de controle" (eu ainda não posso Acredite que os autores disseram que) para definir tudo isso, e eles não vão estar lendo o Microsoft Office 365 for Dummies para obter instruções sobre como fazê-lo.
Por algum motivo, a biblioteca de documentos, a biblioteca de slides, as tags e notas e os conjuntos de documentos são chamados de Cenários do SharePoint . Uma biblioteca é um cenário? Claro que é. Eles se referem à funcionalidade de pesquisa e refinadores configuráveis e usam o termo "funcionários de integração" como exemplo. Nenhum glossário de technobabble para inglês está incluído.
Os capítulos restantes cobrem o Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint e OneNote) da mesma forma wordy, excessivamente técnica e definitivamente não-for-Dummies. Como os Office Web Apps aparentemente não são muito diferentes dos equivalentes de desktop do Microsoft Office 2010, um livro que aborda o Microsoft Office 2010 em detalhes deve fornecer à maioria das pessoas praticamente tudo que eles precisam saber. Veja os comentários que recomendamos na parte inferior deste artigo. Esses são melhores livros sobre o Microsoft Office 2010 .
Há uma seção final que fornece detalhes sobre como uma organização pode determinar se seu equipamento atende aos requisitos de hardware e o que precisa ser feito para assinar o Microsoft Office 365 e mantê-lo. Mas esse também não seria o trabalho daqueles "malucos por controle" no departamento de TI?
Há mais, mas por que se incomodar?
Onde comprar
compre 
compre Eu realmente fiz o meu melhor para ler este livro completamente para dar uma revisão honesta, mas como se viu, a honestidade me obriga a dizer que eu simplesmente não conseguia abrir caminho até mais do que a metade antes de desistir e começar a dar uma olhada o que estava ali. A escrita é desanimadora, as explicações são exageradas ou minúsculas, e os autores claramente não têm idéia de seu público-alvo. Eu acho que este livro acabaria confundindo um novo usuário muito mais do que seria educar. Não vale a pena.
Produto classificado 1/5Veredito
Uma das razões pelas quais eu, como muitas pessoas, sempre apreciei a série For Dummies (e comprei muitos desses livros ao longo dos anos) é seu estilo de escrita consistente e excelente supervisão editorial. Normalmente, os livros são focados em explicar as coisas para o novo usuário, têm um estilo claro e um tom despreocupado, e as páginas definitivamente não estão repletas de erros tipográficos. Eu não sei como o Microsoft Office 365 for Dummies superou a equipe editorial da Wiley na triste forma em que se encontra. Eu nem recomendaria verificá-lo para fora da biblioteca porque você estaria jogando de volta em o livro cai com toda a velocidade deliberada.
