Em maio de 2011, analisei o Microsoft Office Inside Out 2010 e fiquei impressionado com o livro e sua abordagem para cobrir o conjunto de softwares do Office 2010 . Os autores, Ed Bott e Carl Siechert, são especialistas reconhecidos com muita experiência em escrever livros de tecnologia de qualidade e foram capazes de criar um produto de alta qualidade. Há uma nova edição agora, cobrindo o Office 2013, e eu estava interessado em ver se eu ainda daria um novo comentário a este novo livro. O que eu decidi sobre o novo Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ? Vamos descobrir.
Times Times e o Office também
Mais uma vez, os autores criaram um livro criado principalmente para pessoas que já usaram um ou mais programas do Office e que se sentem à vontade para usá-los - embora eu acredite que não será muito difícil para o recém-chegado. O livro aborda Word, Excel, Outlook, PowerPoint e OneNote em detalhes satisfatórios, como antes, e fornece boas introduções (mas não os mesmos detalhes abrangentes) sobre o Access, Publisher e Lync . Os cinco programas que recebem mais atenção são os mais utilizados em ambientes domésticos e corporativos, portanto, essa abordagem faz sentido.
Mas espere, tem mais! :) O Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition também abrange o novo serviço de assinatura do Office 365, o SkyDrive e os aplicativos Web do Office, o que significa que o livro pode ser usado por praticamente todos, um verdadeiro diferencial. Alguns dos outros livros que li não fazem justiça ao Office 365, o que é uma vergonha, porque acredito que se tornará mais popular com o tempo. Embora os aplicativos da Web sejam semelhantes aos equivalentes do Office no desktop, o conjunto mínimo de comandos e a interface simplificada são diferentes o suficiente para que seja muito útil ter uma referência que explique o que se pode ou não fazer.
A introdução e além
Como na edição anterior, há uma visão geral abrangente, projetada para ajudar as pessoas a fazer upgrade de versões anteriores. Parece presumir, no entanto, que a maioria dos leitores virá do Office 2007 ou 2010, e não do Office 2003, como na edição anterior do livro. Um dos capítulos introdutórios é dedicado a ajudar os leitores a escolher a versão mais apropriada do Office para suas necessidades. Como há muito mais opções do que costumava haver, incluindo as edições de assinatura, escolher uma não é a simples coisa que já foi. E há novas restrições e limitações que um potencial comprador do Office precisa prestar muita atenção, especialmente ao comprar uma edição de assinatura.
Mais uma vez, a descrição do processo de instalação é detalhada e claramente escrita. Como há muitas opções a serem feitas, ter todas essas informações à mão deve tornar a instalação o mais simples possível. E com um conjunto de programas mais complexo, há mais opções para personalizar cada aplicativo individual de acordo com suas necessidades. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition passa por todos eles, e depois de ler esta seção, qualquer pessoa deve ser capaz de ter uma interface que atenda perfeitamente às suas necessidades. Sempre gosto quando as opções de personalização são explicadas em detalhes, porque, apesar da experiência com alguns componentes do Office desde os anos 80, nunca fiquei satisfeito com a aparência do programa. Há também uma explicação abrangente dos comandos, manipulação de arquivos e formatação que são comuns a todos os aplicativos do Office . Depois de ler a seção denominada Fundamentos do Office, a maioria das pessoas deve ter certeza de continuar. A segunda seção, Office na área de trabalho e na nuvem, explica o uso do SkyDrive, dos aplicativos Web do Office e do Office 365 em detalhes. Mesmo que você não planeje usar nada disso, vale a pena ler esta seção, porque entender a conexão da nuvem será cada vez mais vital com o passar do tempo.
Os programas incluídos no Office 2013
A estrutura dos capítulos que cobrem as aplicações individuais é a mesma. Há uma introdução abrangente, um capítulo que detalha mais sobre o uso mais avançado e um capítulo final "Inside Out" que contém usos menos comuns (por exemplo, mala direta no Word ou colaboração em apresentações no PowerPoint ) e um capítulo explicando o os tweaks e as dicas favoritas dos autores, que é onde está o verdadeiro ouro neste livro. Como o livro é voltado para pessoas que estão atualizando de versões anteriores, decidi realmente testá-lo trabalhando na seção dedicada ao PowerPoint - que não utilizei desde os tempos do Office 2000 . Como você pode imaginar, eu tive muito a aprender!
Criar uma apresentação básica sempre foi bem fácil. A interface não é difícil de entender e sempre houve muitas opções para personalizar texto e gráficos. Mas ir além do básico exige mais atenção aos detalhes, e o PowerPoint 2013 oferece muito mais opções do que seus predecessores, portanto, ter esse tipo de instrução completa e claramente escrita torna o processo muito menos confuso. Você não está limitado a texto, gráficos e animações simples; você pode puxar todos os tipos de objetos e gráficos multimídia. O PowerPoint também inclui ferramentas de edição de fotos, vídeo e áudio, e ter essas ferramentas explicadas em detalhes é uma grande ajuda. Embora eu esteja familiarizado com a Faixa de Opções em geral, nunca usei uma edição "com faixas" do PowerPoint antes, então trabalhei com o livro aberto na minha frente na mesa o tempo todo. A outra coisa que o Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition inclui que deve ser leitura obrigatória para quem vai estar trabalhando com o PowerPoint é instruções sobre como criar e entregar uma apresentação. Sei que todos lutamos para ficar acordados durante as apresentações do PowerPoint ao longo do tempo e, embora eu ache que todos possam reconhecer o que há de bom e ruim no trabalho de outras pessoas, ter instruções para criar apresentações sem pílulas para dormir vale o custo do livro. sozinho. No final da seção, senti que, pelo menos, eu tinha noções básicas sobre apresentações de slides eficazes.
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Os capítulos da edição anterior, que tratam de compartilhamento de arquivos e segurança, desapareceram. Parte do material agora aparece na Seção 2, no capítulo Gerenciamento de arquivos do Office . Dado que as novas opções de nuvem são discutidas em detalhes, eu teria gostado de ver pelo menos um capítulo dedicado à segurança, mas isso é um pequeno problema. Mais uma vez, o índice de tópicos de resolução de problemas descreve problemas comuns e aponta o leitor para a página apropriada no livro. Esta é uma excelente abordagem e acho que outros autores devem considerar emulá-la.
Produto avaliado em 4/5 Veredito
Se você for usar o Microsoft Office 2013 ou o Office 365, este manual fornecerá instruções abrangentes e claras. Seria um excelente livro de referência se não estiver sendo usado para instrução ativa. Os autores claramente conhecem o assunto de dentro para fora e sabem como explicar isso a todos os outros. Dito isto, porém, este livro é um pouco caro. Portanto, você precisa ter claro quais aplicativos do Office 2013 planeja usar regularmente. Se você precisar usar apenas o Word e / ou o Excel, talvez seja melhor considerar livros mais baratos para esses aplicativos. Se você usar 3 ou mais aplicativos incluídos no Office 2013, este livro é um detentor.
