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Você já ouviu falar sobre o console de Gerenciamento de Impressão no Windows 7 e no Windows 8? Eu fiz, mas eu ignorei isso felizmente por anos. Até recentemente, quando, por acaso, despertou minha atenção. Comecei a usá-lo e adorei. Por isso, decidi compartilhar o que aprendi com nossos leitores e mostrar uma maneira melhor de gerenciar suas impressoras e drivers instalados.
Onde encontrar o console de gerenciamento de impressão
Tanto no Windows 7 quanto no Windows 8, o console do Gerenciamento de Impressão faz parte das Ferramentas Administrativas . No entanto, não está disponível em todas as edições do Windows. Somente usuários do Windows 7 Professional, Ultimate e Enterprise poderão usá-lo. No Windows 8, ele está disponível no Windows 8 Pro e Enterprise.
Enquanto uma pesquisa para o termo Print Management no menu Iniciar do Windows 7 retornará o resultado apropriado, fazer o mesmo na tela inicial do Windows 8 não o fará. É por isso que, para garantir que você o encontre, é melhor abrir o Painel de Controle e ir para Sistema e Segurança -> Ferramentas Administrativas.
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Isso funcionará no Windows 7 e no Windows 8.
Quando você iniciar o Gerenciamento de Impressão pela primeira vez, sua janela será semelhante à captura de tela abaixo.
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Como trabalhar com a seção Servidores de impressão
Embora os Servidores de Impressão sejam a segunda seção à esquerda, gostaria de exibi-los primeiro, pois é a parte mais interessante do console do Gerenciamento de Impressão .
Em Servidores de Impressão, você encontra seu computador. Se você fizer parte de um domínio de rede e tiver permissões administrativas sobre ele, verá também outros computadores desse domínio. Para cada computador listado, há informações sobre drivers instalados, formulários de impressão, portas usadas e as impressoras instaladas.
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A seção Drivers exibe todos os drivers de impressão instalados no computador selecionado, incluindo os drivers instalados pelo software que emula a presença de uma impressora.
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Com um clique direito em um driver, você pode gerenciar diferentes aspectos, como o isolamento de outros drivers ou suas propriedades. Você também pode excluir o driver selecionado.
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Em seguida é Forms . Lá você vê a lista de todos os formulários que podem ser usados para impressão por todas as suas impressoras. Para cada um, há informações úteis mostradas como largura, altura ou tipo.
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Se você não se lembra do tamanho de uma página A3, procure-a aqui e poderá ver seu tamanho em milímetros. Útil, não é?
Uma coluna importante nessa lista é chamada de Type . Os valores mais comuns para isso são Built In e Printer . Os formulários incorporados vêm com o Windows e não podem ser removidos ou alterados. Os formulários da impressora são instalados por uma das suas impressoras e suportados por ela. Esses formulários podem ser excluídos, com um clique direito e, em seguida, pressione a tecla Delete . Você deve excluí-los somente se não planeja usá-los.
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A terceira lista é Portas . Todas as portas de impressão instaladas e usadas no seu computador são mostradas. Algumas são portas padrão que vêm com o seu computador e talvez nunca sejam usadas. No entanto, eles serão listados como disponíveis.
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Com uma porta, você pode clicar com o botão direito do mouse e excluí-lo ou configurá-lo. Excluir uma porta significa que ela não será usada. Se uma impressora real estiver conectada ao seu computador, você não poderá mais usá-la e terá que reinstalá-la.
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Outra opção é configurar uma porta. No entanto, poucas portas podem ser realmente configuradas.
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A lista mais interessante é denominada Impressoras . Ele mostra todas as impressoras instaladas, incluindo as de software. Um clique direito em uma impressora revela muitas opções de configuração. Você pode: abrir a fila da impressora, pausar a impressão, implantar a impressora com Diretiva de Grupo em um domínio de rede, definir padrões de impressão, gerenciar compartilhamento, imprimir uma página de teste, editar suas propriedades, excluir ou renomear a impressora e acessar a Ajuda .
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Tudo isso apenas a partir do menu do botão direito.
Como trabalhar com filtros personalizados
A primeira seção - Filtros Personalizados - exibe as mesmas informações que os Servidores de Impressão com o uso de filtros que podem ser configurados para mostrar apenas o que lhe interessa.
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Alguns dos filtros mais interessantes são Impressoras com trabalhos e Impressoras não prontas .
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Por exemplo, o filtro Impressoras com trabalhos exibe as impressoras que estão imprimindo algo no momento e quantas tarefas estão na fila.
Não se esqueça de usar o menu Ações ou o clique direito em Categorias
Um menu muito útil no console Gerenciamento de Impressão é o menu Ação . Ele exibe as mesmas opções que um clique direito em uma categoria.
Por exemplo, quando na categoria Custom Filters, ele permite criar filtros personalizados de impressora ou driver.
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Na seção Servidores de Impressão -> Drivers, permite adicionar novos drivers ou gerenciar os existentes.
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Na seção Servidores de impressão -> Impressoras, oferece a possibilidade de exportar todas as suas impressoras para um arquivo ou importar impressoras de um arquivo.
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Opções muito úteis se você me perguntar, então não hesite em experimentar e aprender esta ferramenta e todas as suas opções contextuais.
Conclusão
Como você pode ver neste tutorial, o console do Gerenciamento de Impressão é uma ferramenta muito útil. Depois de conhecê-lo melhor, preferi-o ao Painel Dispositivos e Impressoras ao gerenciar minhas impressoras. Para dicas e truques mais interessantes sobre o Windows, não hesite em ler nossas recomendações abaixo.