O Histórico de Arquivos é uma ferramenta incrível incluída em todas as versões do Windows 8.1 e do Windows 10. Ele permite backups automáticos fáceis de seus dados e funciona com vários dispositivos nos quais os dados podem ser armazenados. Como você verá neste guia, é muito fácil de configurar e usar, porque ele precisa de muito poucos recursos e sabe como armazenar várias versões de seus arquivos para que você possa facilmente reverter para a versão que precisa, quando precisar isto. Neste guia do histórico de arquivos, você aprenderá como encontrá-lo, ativá-lo e alterar a maneira como ele funciona.
Como acessar o histórico de arquivos no Windows 8.1 e no Windows 10
A maneira mais fácil de encontrar o histórico de arquivos é abrir o painel de controle . Abra e vá para Sistema e Segurança . Lá, você encontrará o histórico de arquivos . Para abrir a ferramenta, basta clicar ou tocar nela.
Como alternativa, no Windows 8.1, você pode pesquisar as palavras "histórico do arquivo" diretamente na tela inicial . Em seguida, clique ou toque no resultado de pesquisa apropriado, ou seja, Histórico de arquivos .
No Windows 10, você pode usar a barra de pesquisa do Cortana na barra de tarefas para encontrar essa ferramenta. Para fazer isso, basta digitar as palavras "histórico do arquivo" na barra de pesquisa e clicar ou tocar em Histórico de arquivos .
No Windows 8.1, você também poderá acessar o Histórico de arquivos nas configurações do PC . Essa interface baseada em toque facilita o uso dessa ferramenta em um tablet ou em um computador com tela sensível ao toque. Para obter mais detalhes sobre como acessar e usar a interface de toque do Histórico de arquivos, leia este guia: Como trabalhar com o histórico de arquivos no Windows 8.1, em Configurações do PC.
O Windows 10 também oferece uma interface baseada em toque para o histórico de arquivos, disponível no aplicativo Configurações . Nós já falamos sobre isso neste tutorial: Como trabalhar com o histórico de arquivos no Windows 10, a partir do aplicativo Configurações.
Como ativar o histórico de arquivos
Ativar o histórico de arquivos é muito fácil. Primeiro, você precisa conectar um disco rígido externo ou um cartão de memória USB grande com muito espaço livre. Então, tudo que você precisa fazer é clicar ou tocar no botão Ativar na janela principal do Histórico de Arquivos .
Ser-lhe-á perguntado se gostaria de recomendar a unidade a outros membros do seu Grupo Doméstico .
Faça uma escolha e o Histórico de arquivos iniciará seu trabalho imediatamente.
O que exatamente faz o backup do histórico de arquivos?
O Histórico de Arquivos tem um conjunto predefinido de itens que serão armazenados em backup automaticamente: todas as suas bibliotecas (bibliotecas padrão e bibliotecas personalizadas criadas por você), a Área de Trabalho, seus Contatos, Favoritos do Internet Explorer e Edge e, finalmente, o OneDrive . A idéia por trás do histórico de arquivos é que ele permite recuperar versões anteriores de um arquivo específico. Isso significa que, mesmo que você faça alterações em um documento ou em qualquer outro tipo de arquivo, poderá reverter a tempo e reverter para qualquer uma das versões anteriores.
Infelizmente, no Windows 8.1, você não pode configurá-lo para fazer backup de pastas ou bibliotecas específicas. Você só pode defini-lo para excluir itens de seu backup, usando o procedimento detalhado na próxima seção deste tutorial. Portanto, se você quiser que o Histórico de arquivos faça o backup de uma pasta especial no Windows 8.1, será necessário criar uma nova biblioteca para ela ou incluí-la em uma biblioteca existente.
Na versão Desktop, o Windows 10 oferece as mesmas opções do Windows 8.1 e parece que pouco mudou. Ainda assim, a Microsoft nos surpreende com a possibilidade de fazer o backup de mais locais automaticamente e, portanto, você não está mais limitado aos arquivos das bibliotecas de sua conta de usuário. Esta função só está disponível no novo aplicativo Configurações do Windows 10 e ignora completamente a interface herdada do Painel de Controle . Mostraremos em um artigo futuro como usar a área Backup do novo aplicativo Configurações .
Como excluir bibliotecas e pastas do backup
Para excluir bibliotecas e pastas específicas, basta clicar ou tocar em Excluir pastas na coluna à esquerda, localizado na janela principal Histórico de arquivos .
Em seguida, pressione o botão Adicionar e selecione o (s) item (ns) que você deseja excluir.
Quando terminar de definir as exclusões, clique ou toque em Salvar alterações .
Como configurar o modo como funciona o histórico de arquivos
Se você não estiver satisfeito com as configurações padrão usadas pelo Histórico de arquivos, deverá considerá-las. Na coluna do lado esquerdo da janela principal do histórico de arquivos, clique ou toque em Configurações avançadas .
Em seguida, na janela Configurações avançadas, você pode escolher com que frequência criará cópias. A configuração padrão é a cada hora, mas você pode alterar isso por um período mais curto, como a cada 15 minutos ou a cada 30 minutos .
Também é possível alterar a quantidade de espaço em disco usada pelo cache offline criado por essa ferramenta. Além disso, uma das configurações mais importantes que podem ser modificadas é escolher por quanto tempo você deseja manter as versões salvas de cada arquivo. A opção padrão é Forever, mas preferimos um período mais curto e, como tal, selecionamos 3 meses.
Se você não estiver familiarizado com "versões salvas", a maneira mais simples de explicá-lo é que elas são versões diferentes de um arquivo. Por exemplo, quando você trabalha em um documento por um longo período de tempo, o Histórico de arquivos salvará várias cópias dele em diferentes estágios de desenvolvimento. Depois disso, cada uma dessas cópias será mantida, para sempre. Daí a necessidade de estabelecer um limite de quanto tempo eles são armazenados.
Se você tiver um problema com o dispositivo de armazenamento, é possível alterar a unidade de backup usada pelo Histórico de arquivos . Para fazer isso, você precisa clicar ou tocar em Selecionar unidade na coluna à esquerda da janela principal e selecionar a unidade apropriada na lista.
Você também pode adicionar um local de rede, como uma unidade recomendada para uso no Homegroup .
O que acontece quando você desconecta a unidade de backup
A melhor coisa sobre o histórico de arquivos é que ele funciona silenciosamente em segundo plano, sem ocupar muito tempo de CPU e sem estressar seu disco rígido. Vai demorar um pouco para esta ferramenta para fazer backup de dados, especialmente na primeira vez que você fizer isso, mas funciona na perfeição sem a entrada do usuário.
Se você desconectar a unidade de backup no Windows 8.1, o histórico de arquivos, obviamente, parará de funcionar e mostrará este aviso: "Não podemos concluir a cópia de seus arquivos. Conecte sua unidade Histórico de arquivos e atualize esta página para continuar." .
Histórico de arquivos, temporariamente, copie seus arquivos no disco rígido do computador até reconectá-lo. 
Depois de reconectar a unidade, o Histórico de arquivos continua fazendo o backup de seus dados, silenciosamente.
Conclusão
Nós gostamos de usar o histórico de arquivos, especialmente no novo formato do Windows 10. É uma ferramenta de backup discreta e silenciosa, fácil de usar e configurar mesmo se você for um iniciante. Depois de configurá-lo, o Windows poderá criar automaticamente cópias de backup de seus arquivos designados. É uma boa ferramenta que é muito útil para restaurar arquivos ou pastas perdidos. Se você tiver alguma dúvida ou problema, não hesite em pedir usando o formulário de comentários abaixo.
