O software de assinatura é um conceito relativamente novo. Embora os acordos de licenciamento sempre tenham deixado bem claro que você não possui o software que acredita ter comprado, as pessoas sempre tenderam a ignorar isso (se lerem o EULA). Portanto, a noção de software para a qual você não possui uma cópia física e que você tem que pagar uma taxa para usar todos os meses, gerou alguns problemas quando foi introduzida pela primeira vez. A Microsoft entrou em grande escala no software de assinatura com o Office 365, e tem aumentado em popularidade, especialmente para uso comercial. O Office 365 for Dummies, Second Edition, pretende mostrar por que o modelo de assinatura é uma excelente opção para os negócios. Será bem sucedido em sua missão? Leia esta resenha para encontrar a resposta:
Convencer os céticos
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compre O livro começa com uma explicação longa e muito completa sobre computação em nuvem e software de assinatura. Os autores fazem um excelente trabalho de reconhecer as possíveis objeções e lidar com elas de maneira clara e factual. Devo admitir que comecei a ler este livro como um cético, o que acho natural para alguém cujo primeiro computador era um mainframe da IBM nos anos 60. :) Mas como eu li, eu encontrei Office 365 For Dummies, Second Edition rapidamente começou a mudar minha mente.
Embora o título não o diga (está em letras pequenas na capa), este livro é dirigido diretamente aos usuários corporativos, e também ficou claro rapidamente por que o software de assinatura e a computação em nuvem têm enormes vantagens para as empresas. Minha própria experiência como a única pessoa com conhecimentos de informática em um grande departamento apoiou a ideia de que é muito mais fácil permitir que os profissionais da Microsoft cuidem das atualizações de software, patches e manutenção perfeitamente em segundo plano.
Agora, a Microsoft não tem um registro impecável quando se trata de estragar as coisas (eu não vou me desviar do caminho aqui falando sobre o computador de minha mãe com o Windows ME, embora ele tenha desempenhado um papel importante na minha abordagem inicialmente cética para o Office 365), mas este livro faz um bom trabalho de explicar por que não importa o quanto eles tenham criticado o dub no passado, ainda é melhor ter a Microsoft mantendo seu software de negócios crítico do que transformá-lo em algum TI sobrecarregada que pode ou não ter o mesmo nível de habilidade. Além disso, com as assinaturas do Office 365, ninguém na empresa precisará se sentar e refazer a imagem de tudo quando a empresa adotar uma versão mais recente do Office. Basta entrar e pronto, pronto.
Há uma boa descrição dos vários planos do Office 365 disponíveis, para que os possíveis inscritos possam ver o que receberão por seu dinheiro.
Sério, se você não estiver convencido de que vale a pena considerar a computação em nuvem e o software de assinatura, uma leitura cuidadosa da primeira parte deste livro ajudará muito a convencê-lo. Certamente me convenceu.
Entrando na nuvem
Após o discurso de vendas especializado para o conceito, o Office 365 for Dummies, Segunda Edição, explica cuidadosamente como uma empresa pode migrar para o Office 365 e a computação em nuvem sem muito estresse e angústia. Novamente, a ênfase está em persuadir o leitor dos benefícios de tal mudança e, novamente, os autores fazem um trabalho cuidadoso e completo. Eles analisam os benefícios e os recursos do Office 365 e explicam por que fazer a mudança faz sentido.
Não é apenas a computação em nuvem e o software de assinatura que as empresas terão de mudar de idéia. Como algumas versões do Office 365 incluem novas abordagens como um aplicativo de bate-papo interno, um aplicativo semelhante ao Pinterest chamado Delve e a capacidade de criar páginas semelhantes a Facebook para toda a empresa (entre outras coisas), os autores do Office 365 Dummies, Second Edition, fazem grandes esforços para explicar por que esses tipos de aplicativos de mídia social podem ter um efeito muito benéfico para as empresas. Pode ser difícil para os gerentes acostumados a dizer às pessoas que não podem mexer em sites de mídia social no horário da empresa para entender por que sites de mídia social específicos da empresa podem realmente aumentar a produtividade e a colaboração da empresa, mas acredito que os autores façam uma bom trabalho de definir o caso para configurar essas coisas na conta do Office 365 da empresa. É verdade que a decisão extremamente infeliz da Microsoft de nomear o aplicativo de bate-papo do Yammer pode causar alguns problemas para as pessoas que sabem o que é o yammering. :)
Os capítulos de apresentação de vendas introdutórios de propósito geral são seguidos por capítulos introdutórios de argumentos de vendas para os componentes individuais do Office 365. Em cada caso, os autores expõem cuidadosamente a superioridade da abordagem do Office 365 em relação à abordagem tradicional de licenças de compra. e eles fazem um bom trabalho. Cada componente (SharePoint, Exchange, Skype para empresas, OneNote, Word, Excel e Powerpoint) obtém seu próprio capítulo detalhando suas próprias vantagens. E, em seguida, há uma introdução aos fundamentos do uso de cada componente, o que deve ser suficiente para colocar as pessoas em funcionamento. No entanto, para uma visão mais detalhada de todos os recursos de cada componente, você terá que encontrar uma referência diferente. Honestamente, se cada componente tivesse uma explicação completa, você teria que pegar este livro com uma empilhadeira.
Novamente, se você é cético em relação a isso, pode descobrir que, no momento em que leu as razões pelas quais cada componente pode ser um verdadeiro impulsionador da produtividade, verá as coisas sob uma luz diferente.
Descendo para os negócios
As apresentações, os discursos de vendas e as visões gerais ocupam mais da metade do livro. Em seguida, o Office 365 for Dummies, Second Edition explica exatamente o que precisa ser feito para se preparar para uma mudança de software interno para a computação em nuvem. Não é apenas uma questão de um dia você usar a licença da empresa para o Office e no dia seguinte você entrar no Office 365. Há etapas definidas que devem ser seguidas para garantir a transição mais suave possível. Estes são apresentados em ordem passo a passo. E há informações para desenvolvedores que podem personalizar a interface para um uso comercial específico. O SharePoint, como a espinha dorsal do sistema, obtém um capítulo de desenvolvimento próprio. Claro, pessoas que não estão interessadas nessas informações podem simplesmente ignorá-las.
Mais uma vez, os autores explicam por que cada etapa é essencial para o sucesso e por que a preparação adequada é a chave para fazer com que o Office 365 funcione para sua empresa. Novamente, as pessoas que entram nisso pensando "Não podemos usar isso, não temos necessidade disso" podem sair pensando "Ei, isso funcionaria para nós, vamos tentar." Como existem diferentes versões do Office 365 com componentes e preços diferentes, saber antecipadamente o que você deseja em sua assinatura é essencial (embora você possa alterar seu pacote de assinatura a qualquer momento para atender às necessidades da sua empresa).
O capítulo "Atendendo aos requisitos do Office 365" apresenta o que é necessário em termos de equipamentos, largura de banda da Internet e habilidades individuais. E os autores são muito honestos sobre os prós e contras de mudar para a nuvem. Não é tudo divertido e jogos, e eles são diretos sobre isso. Este capítulo realmente deveria ser leitura obrigatória. O próximo capítulo guia o leitor a decidir qual plano funcionará melhor. Isso também deve ser leitura obrigatória porque a computação em nuvem pode ser uma experiência totalmente nova para o leitor, e ter todas as informações sobre todos os planos é uma vantagem.
Há capítulos sobre preparação para a mudança, implementação do Office 365 (que inclui as etapas necessárias para preparar todos para isso) e gerenciamento do Office 365 (incluindo Exchange, Skype for Business e SharePoint). Mais uma vez, este não é um guia de referência completo e exaustivo, mas deve levar as pessoas para o dia a dia.
Dezenas e dezenas
Uma das melhores partes de um livro For Dummies é o último capítulo ou capítulo chamado " The Part of Tens" . Neste caso, existem três dessas partes. Um para "dez sinais é hora de você migrar para o Office 365", um por dez motivos pelos quais o Office 365 pode ser de valor incrível para sua organização e um para dez dicas para aumentar a produtividade. Além de ser divertido ler, esses capítulos fazem um bom trabalho de vender o valor do produto, que é como uma espécie de cobertura no bolo.
Prós e contras e muito mais
Aqui está o que eu sinto são os pontos bons e ruins sobre o Office 365 for Dummies, Second Edition:
Prós:
- Tal como acontece com a maioria dos livros For Dummies, bem escrito por pessoas que sabem o que estão falando
- Excelente "discurso de vendas" para o produto que posso dizer com segurança é bom para convencer os céticos
- Progressão lógica de um tópico para outro, cada um com base nos tópicos anteriores, e é por isso que este livro deve ser lido do começo ao fim em vez de ser peça por peça
- Informações básicas suficientes para você começar a trabalhar com cada componente
- Abundância de links úteis para complementos e informações adicionais (analisei a edição do Kindle)
Contras:
- O título do livro deve deixar claro que isso é principalmente para clientes empresariais
- Uma das coisas que faço para ganhar a vida é a edição de textos, e devo dizer que fiquei irritado com erros gramaticais no livro. Talvez eu seja mais exigente do que as outras pessoas por causa do que faço, mas coisas como "Posso fazer meu trabalho mais fácil ou não" eram irritantes (para o registro, deveria ser mais fácil ). E podemos apagar a palavra "funcionalidade" do idioma inglês, por favor ? É technobabble e em quase todas as instâncias pode ser substituído por algo melhor.
Onde comprar
compre compre PARA MANTER: Se o que você deseja é uma informação detalhada sobre o uso de todos os componentes do Office 365, este não é o livro. No entanto, qualquer bom livro de referência para o Office entrará nos detalhes apropriados se você precisar de mais do que este livro fornece.
Produto avaliado em 4/5Veredito
O Office 365 for Dummies, Second Edition, fez um ótimo trabalho ao provar para mim que meu preconceito contra o software de assinatura era infundado. Agora posso ver que o modelo de assinatura tem vantagens claras para os usuários corporativos. O livro realmente não incluiu as vantagens para os usuários domésticos, e é por isso que acredito que o título deveria ter deixado claro qual é o seu foco.
Também me mostrou que há vantagens em usar componentes de mídia social em um ambiente de negócios. Pena que meus antigos empregadores nunca leu este livro. :)
Foi uma boa leitura, e se você faz parte de um negócio que depende do Office, você deve prestar atenção ao conteúdo.
