Até que você aprenda como configurar o histórico de arquivos, para que você encontre um equilíbrio entre o espaço de backup disponível e o backup necessário, é muito provável que fique sem espaço rapidamente. O que você deve fazer quando não há espaço para continuar fazendo backups?
Você limpa versões de seus arquivos salvos e melhora a maneira como o Histórico de Arquivos é definido, para que ele não consuma o espaço de backup disponível tão rapidamente quanto ele. Neste tutorial, você aprenderá como isso é feito.
Abra o histórico de arquivos e limpe as versões dos arquivos
Primeiro, abra o aplicativo Histórico de Arquivos, conforme mostrado neste tutorial: Como Fazer Backup de Dados com o Histórico de Arquivos.
Verifique se a unidade de backup está conectada e se o histórico de arquivos está ativado. Em seguida, clique ou toque no link Configurações avançadas, na coluna do lado esquerdo.
Isso abre a janela Configurações avançadas . Na seção Versões, procure o link "Limpar versões" e clique ou toque nele.
A janela Limpeza do Histórico do Arquivo é aberta. Você é solicitado a selecionar os critérios com base nos quais deseja excluir versões mais antigas de arquivos e pastas. O valor padrão é "Mais antigo que 1 ano" .
Usar o padrão pode liberar pouco ou nenhum espaço, dependendo de quanto tempo o histórico de arquivos estava sendo executado.
É melhor selecionar um critério diferente para exclusão. "Mais de 1 mês" ou "Todos menos o mais recente" certamente liberarão muito espaço.
Quando os critérios de exclusão estiverem selecionados, clique ou toque em Limpar . O processo de exclusão é iniciado e, dependendo da quantidade de dados armazenados na unidade de backup, você pode esperar um pouco.
Quando terminar, você será notificado.
Clique ou toque em OK .
Melhorar as configurações do histórico de arquivos
Se você mantiver as configurações existentes, é muito provável que você fique sem espaço de backup novamente, tão rápido quanto na primeira vez.
Para evitar ter o mesmo problema no futuro, você deve alterar por quanto tempo o histórico de arquivos mantém as versões salvas. Abaixe o intervalo de tempo que você definiu e veja como isso funciona.
Depois de algumas tentativas, você encontrará um bom equilíbrio entre suas necessidades de backup e o espaço disponível para backups.
Outra coisa que você pode tentar é excluir algumas bibliotecas ou pastas que realmente não precisam de um backup. Você pode aprender mais sobre como excluí-los, neste tutorial: Como fazer backup de dados com o histórico de arquivos.
Conclusão
Como você pode ver neste guia, limpar as versões dos arquivos é uma maneira fácil de criar mais espaço na sua unidade de backup. Se você estiver interessado em saber mais sobre o histórico de arquivos e como ele funciona, não hesite em consultar os artigos recomendados abaixo.
